Pertemuan Evaluasi Realisasi Anggaran Tahun 2019

   

Pertemuan Evaluasi Realisasi Anggaran Tahun 2019 

A.   Pembahasan                       :

1.    Laporan Realisasi Anggaran Tahun 2019 KKP Jayapura Rp. 13.130.863.816 (94,29%) dari total Rp.14.045.352.000 dengan rincian :

-       SKK              79,03%

-       PPTVZ         61,02%

-       P2ML           55,70%

-       DUKMEN    90,19%

2.    Kriteria verifikasi data translok yaitu:

-       Surat perintah tugas/SPK ditandatangani Ka. Satker/Pejabat yang ditugaskan

-       Isi SPK sesuai waktu/tempat tugas pelaksanaan sesuai absensi kehadiran

-       Lengkapi Data Dukung : Instrumen Pengawasan/Pemeriksaan, Resume Laporan dan Rekomendasi, Bukti Hasil Tugas/Dokumentasi/Foto

-       Rekapan Laporan Seksi/Wilker meliputi distribusi kedatangan/keberangkatan, distribusi jadwal kunjungan orang, distribusi jumlah tempat/lokasi pengawasan

-       Jika terdapat SPK kecurangan 1 maka pengurangan 2 SPK

-       Jika terdapat SPK kecurangan 2 maka pengurangan 3 SPK, dst.

3.    Laporan SIMKESPEL seluruh wilayah kerja diserahkan kepada Ibu Jasmaniar selaku penanggungjawab

4.    Penyerahan RKKAL dan ROK dari kepala kantor ke Kepala Seksi

5.    SKP harap dikumpul sesuai dengan waktu yang ditentukan dan dinilai oleh atasan langsung (Kepala Seksi)

6.    Bulan Januari 2020 akan dibentuk Saka Bakti Husada

7.    Dimohon koordinasikan jadwal, materi serta rencana lain lain terkait PON

8.    Dimohon dibuatkan butir butir penilaian untuk pegawai Non PNS dengan tujuan mengetahui nilai yang objektif untuk para pegawai Non PNS

9.    Untuk pegawai baru Non PNS akan diadakan test, soalnya akan dikoordinasikan dengan pusat agar terhindar dari unsur SARA dan panitia yang terlibat harus netral serta dilakukan test berbasis website

10. Kegiatan migrasi malaria dilakukan oleh semua seksi

11. Layanan publik di KKP mesti dijaga dan diperhatikan lagi maka dari itu akan dilakukan penyegaran untuk petugas pelayanan publik pada tahun 2020

12. Untuk absensi akan dilakukan 4 kali dalam sehari yaitu Pukul 07.30, Pukul 11.00, Pukul 14.00 dan Pukul 16.00

13. Bagi pegawai/petugas lapangan yang melakukan kegiatan lapangan dilengkapi dengan surat tugas

14. Untuk saudara Rizki dimohon cetak/download surat masuk mengenai diklat  kekarantinaan

     B.   Kesimpulan                         

    Diharapkan saat pelaksanaan dilapangan sesuai dengan prosedur dan berjalan dengan
    baik serta kerjasamanya       

     C.   Penutup                                

      Demikian risalah rapat ini dibuat sebagai laporan notulensi rapat.